記錄每日工作

工作日誌是一種記錄每日工作內容和進展的工具,將每日的工作事項進行記錄,並掌握工作過程中遇到的問題與掌控時間管理,並在長期累積的過程中,提高自己在工作上的技能。

1. 你要清楚公司、主管要甚麼

你要清楚你的工作目標是甚麼,做人家要你做的。

2. 告訴主管你要做什麼

不管是基層或管理人員,一定要寫工作計畫,不管是日計畫還是月計畫,並提供工作進度。

3. 要讓主管知道你做了什麼

其實就是回報機制,報告當日工作重點,並提供明天計劃要做些什麼。

2024-07-12 (週五)

今日工作內容

  1. 與電腦代購方討論迷你電腦報價單內容
  2. 將五台迷你電腦的報價拆分成兩批,並分別開具發票
    • 第一批:四台電腦+5%稅金 +運費
    • 第二批:一台電腦+5%稅金 +運費

今日工作總結

與代購方討論從淘寶進口五台迷你電腦的事宜,報價單含稅總金額超過新台幣七萬元。根據學校採購規則,超過七萬元需請兩家廠商報價,但我們僅與一家廠商詢價。因此,阿杜計劃將書面報價單及發票拆分成兩批,分不同日期,但款項總額仍涵蓋五台電腦的費用。已安排在本週六(7/13)前往代購方公司,領取蓋公司章的第一批報價單,以確保後續跟學校借款的流程順利進行。

排定的工作計畫

  1. 學校的報帳系統關閉,暫時無法進行採購及零用金填報