記錄每日工作

工作日誌是一種記錄每日工作內容和進展的工具,將每日的工作事項進行記錄,並掌握工作過程中遇到的問題與掌控時間管理,並在長期累積的過程中,提高自己在工作上的技能。

1. 你要清楚公司、主管要甚麼

你要清楚你的工作目標是甚麼,做人家要你做的。

2. 告訴主管你要做什麼

不管是基層或管理人員,一定要寫工作計畫,不管是日計畫還是月計畫,並提供工作進度。

3. 要讓主管知道你做了什麼

其實就是回報機制,報告當日工作重點,並提供明天計劃要做些什麼。

2025-01-09 (週四)

事情的經過

週二,主管交代我要完成三件事:
  1. 去系辦網站找適合放在我們網站的最新消息
  2. 清理實驗室掉落的天花板碎片
  3. 研究如何安裝硬碟升級監視器的儲存空間
但我一件都沒做,因為我不知道怎麼找消息,也不會安裝硬碟或設定監視軟體,結果因為不知如何處理就拖著沒動手。

昨天上午主管不在辦公室,我心想正好有空學習CSS Flexbox,結果花了整天的時間在做自己的事,完全忘記主管交代的任務。今天主管知道後非常生氣,指責我只顧做自己的事,卻不完成該做的工作。我坦白說,這些事情對我來說既陌生又讓我感到抗拒,導致遲遲沒行動。

主管回我:「不會要學,不能不去做。不能不想做,就說做不到!」這讓我壓力更大,我真的覺得自己不適合這種需要高自主性、還要主動處理模糊任務的工作。面對主管的指責,我一時情緒上來,直接說:「我無法勝任這份工作,我離職好了,你們另請高明。」

檢討與反省

1. 缺乏主動解決問題的態度

  • 主管交代的任務雖然模糊,但我選擇完全不處理,甚至沒主動詢問如何進行,直接拖延到最後,這是主要問題。

2. 未能適當分配時間

  • 昨天上午我在主管不在的情況下,選擇學習CSS Flexbox(與主管交代的任務無關),而不是優先完成交代的工作。

3. 缺乏應對壓力的能力

  • 面對主管的指責,我的反應是立即說「離職」,這表現出情緒化,沒有試圖溝通。

4. 缺乏長期規劃和適應力

  • 我提到自己「不適合這種需要高自主性和模糊工作的工作」。如果不能適應類似的工作模式,未來可能也會遇到類似的挑戰。

5. 未表現出解決問題的責任感

  • 我選擇直接說「離職好了」,這給主管的印象可能是逃避責任,而不是努力解決問題。

主管的重點

1. 對工作的要求:

主管提到「我要求的也不是你做不到的事情」,表示他認為交代的工作是合理且可執行的,期待我能積極完成。主管認為我在不想做某些工作的時候,表現出抗拒或不耐煩,這在工作環境中容易被解讀為不專業或缺乏責任感。

2. 關於工作態度:

主管提到「工作日誌、打電話訂便當」等任務中表現出不耐煩,且主管提到「不來小家、不來主日、不參加尾牙」等具體例子,說明我有情緒化的行為。

可以改進的地方

  1. 面對模糊的任務時選擇拖延,沒有主動尋求幫助。
  2. 未能合理安排時間,將私人事務優先於主要工作。
  3. 在壓力下過於情緒化,沒有嘗試溝通或解決問題。
  4. 缺乏解決問題和學習新技能的積極態度。

避免這種情況再次發生

  • 學會處理模糊任務:
    主動詢問、分解任務,並逐步完成。
  • 培養時間管理能力:
    學會區分工作和個人學習時間,優先處理重要任務。
  • 提升抗壓能力:
    面對主管責備,先冷靜回應,思考改進方案,避免情緒化反應。
  • 重視細節與基礎工作:
    即使是看似小的事情(清理實驗室),是主管觀察員工態度的重要指標。

  • 選擇更適合的工作:
    尋找你能力和性格更契合的職位,但也要持續提升自己的適應力,學會面對類似的職場環境。